UGMK

Бизнес-портал UGMK.INFO выносит на суд отраслевой общественности проект

«Концепции информполитики Объединения Предприятий ГМК Украины». Данный проект был вчера, 28 ноября выслан на адрес руководства одного из ключевых объединений отрасли – «Металлургпрома». Мы уверены, что дискуссия вокруг данного документа послужит оздоровлению информационной среды в отечественной металлургии, а также гармонизирует отношения между ассоциациями предприятий и деловыми СМИ.

Концепция информационной политики Объединения Предприятий ГМК Украины (проект)

Вступление

Современный этап развития горно-металлургического комплекса Украины повышает требования к управлению информационной средой отрасли. Особую важность в этом контексте приобретает информационная политика организаций, которые выступают от имени целой отрасли, а не от отдельных предприятий или финансово-промышленных групп. Среди подобных организаций одно из наиболее важных мест занимает Объединение Предприятий

«Металлургпром», от информационной политики которого во многом зависит эффективность архитектуры информационной политики отрасли в целом.

Цели и Задачи информационной политики

Информационная политика – это комплекс мероприятий по актуализации и реализации интересов предприятий и организаций – участников Объединения путем целенаправленного информирования основных стейкхолдеров (заинтересованных сторон – предприятий и организаций отрасли, трудовых коллективов, центральных и местных органов государственной власти, отраслевых СМИ, общин городов присутствия и т.д.) с целью обеспечения устойчивого развития ГМК Украины.

Задачами информполитики являются:

• активное влияние на информационную среду в интересах предприятий и организаций – участников Объединения;

• координация информационной политики предприятий и организаций ГМК, их объединений, отраслевых СМИ;

• снижение долгосрочных политических и социальных рисков ГМК информационными методами;

• целенаправленное формирование в общественном сознании

«повестки дня» относительно политических, экономических, социальных и др. интересов представителей отрасли.

Основные направления информационной политики.

Нынешняя ситуация с информполитикой большинства отраслевых объединений характеризуется реактивностью в работе с отраслевыми и деловыми СМИ и нацеленностью преимущественно на производственные аспекты работы предприятий и организаций – участников Объединения, на решение конфликтов с контролирующими государственными органами (налоговая и таможенная службы) и госмонополиями. Тем самым, за пределами внимания остается целый комплекс значимых для отрасли вопросов и, прежде всего, экологических и социальных, к которым необходимо привлекать внимание государства и широкой общественности.

Ответом на новые вызовы, возникшие перед ГМК Украины, должно стать включение в приоритеты работы Объединения проблематики корпоративной социальной ответственности. Это должно сопровождаться:

1. Повышением прозрачности работы через:

a) создание и эффективное использование официального сайта Объединения;
b) регулярную подготовку информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах ГМК Украины (включая подготовку ежегодных обзоров

«ГМК Украины: вызовы и перспективы»);

публичную отчетность руководства Объединения путем публикации годового отчета о проделанной работе на официальном сайте.

2. Координацией работы соответствующих структур предприятий и организаций Объединения в секторе корпоративной социальной ответственности путем:

a) создания и регулярного проведения

«Совещания по корпоративной социальной ответственности»;

подготовки информационно-аналитических материалов по корпоративной социальной ответственности предприятий и организаций Объединения (включая подготовку ежегодных обзоров «ГМК Украины: лучшие практики корпоративной социальной ответственности за год»).

Интенсификацией работы с отраслевыми и деловыми СМИ через:

a) обеспечение открытого доступа отраслевым и деловым СМИ на Балансовые совещания и Совещания по корпоративной социальной ответственности;
b) регулярную подготовку и рассылку ведущим отраслевым (национальным и международным) СМИ и журналистам, специализирующимся на металлургической тематике, пресс-релизов с комментариями руководства Объединения по актуальным вопросам развития ГМК;
c) регулярную публикацию на официальном сайте значимых новостей предприятий-участников Объединения.

4. Популяризацией деятельности среди заинтересованных групп (в том числе студенческой молодежи ведущих технических вызов страны) путем:

a) расширения возможности для членства в Объединении (как это практикуется многими зарубежными ассоциациями метпредприятий): введение категории

«Почетный член» (для лиц, принимающих решение, представителей общин городов присутствия), «Ассоциированный член» (для компаний и организаций, которые частично связаны с металлургией, например отраслевых СМИ), «Индивидуальный член» (для ученых и студентов);

b) создания общественных офисов Объединения в Киеве и городах-центрах металлургии (Донецк, Мариуполь, Кривой Рог, Запорожье и т.д., например, на базе местных технических вузов);

c) организации на регулярной основе круглых столов, семинаров, конференций в городах присутствия предприятий Объединения, а также организации экскурсий на ведущие метпредприятия и НИИ для студентов технических вузов и учеников старших классов средних школ.

Заключение

Ожидаемыми результатами реализации Концепции информационной политики станет существенный рост влияния Объединения на информационную среду ГМК Украины путем формирования эффективных инструментов коммуникации с основными стейкхолдерами (заинтересованными группами). Реализация данной Концепции предполагает следующие этапы:

Этап 1 (январь-июнь 2013 г.):

1. Возобновление взаимовыгодного сотрудничества с отраслевыми и деловыми СМИ.

2. Запуск официального сайта Объединения и налаживание системы регулярной подготовки пресс-релизов с комментариями руководства Объединения.

3. Создание Совета по корпоративной социальной ответственности и обеспечение регулярного проведения его заседаний.

4. Разработка изменений в Устав в части расширения возможности членства в Объединении.

5. Подготовка и презентация информационно-аналитического ежегодника

«Корпоративная социальная ответственность ГМК Украины: тенденции и лучшие практики 2012 г.».

Этап 2 (июль-декабрь 2013 г.):

6. Реализация в практической плоскости положений о расширении возможности членства в Объединении.

7. Проведение цикла круглых столов по корпоративной социальной ответственности в ГМК Украины в городах присутствия предприятий – членов Объединения.

8. Разработка программ деятельности общественных офисов Объединения и их создание (начиная с Киева).

9. Подготовка информационно-аналитических ежегодников

«Корпоративная социальная ответственность ГМК Украины: тенденции-2013» и «ГМК Украины-2013: итоги развития и перспективы».

10.

Подготовка историко-экономического издания «Металлургпром: история, современность, будущее».